Какво е одиторски файл?

📄

Стандартизиран документ

XML файл, който се генерира и подава електронно към НАП всеки месец.

🛒

Всички поръчки

Записват се всички продажби от магазина ти за изминалия месец.

🔍

Пълна прозрачност

НАП вижда какво си продал и как са ти платили клиентите.

💡

Казано по-просто: Месечен дневник на магазина ти, който показваш на НАП вместо да имаш касов апарат.

Засяга ли те?

Кой подава одиторски файл?

Трябва да подаваш одиторски файл за НАП, ако:

Продаваш онлайн

Собствен сайт, Shopify, WooCommerce, Wix или друга платформа

Приемаш картови плащания

Чрез Stripe, PayPal, myPOS, виртуален ПОС или друг доставчик

Приемаш наложен платеж

С пощенски паричен превод или куриер, който издава бон от твое име

Избрал си алтернативния режим

Без касов апарат и СУПТО — само електронни бележки и одиторски файл

Добрата новина

Алтернативният режим: Без касов апарат

Ако попадаш в горните критерии, имаш право на алтернативния режим. Помниш ли времената, когато всички се чудеха какво е СУПТО? Е, можеш да забравиш за това.

📅

Декември 2020 г.

Отпадна задължителният характер на СУПТО. Тези системи вече са само по желание.

🎯

Алтернативен режим

Специално за онлайн търговци – без нужда от касов апарат.

Добра новина

За онлайн търговията не е необходимо нито СУПТО, нито касов апарат.

Как работи алтернативният режим?

📧
1

Изпрати електронна касова бележка

При всяка продажба клиентът получава електронна касова бележка по имейл

📤
2

Подай одиторски файл

Веднъж месечно подаваш файл в НАП с всички продажби

🎊
3

Готово!

Никакви касови апарати, никакви сложни системи

За издаване на електронни касови бележки и подаване на одиторски файл не ти е необходим СУПТО. Така че ако някой ти каже, че трябва да внедряваш скъп софтуер – не му вярвай.

Повече в сайта на НАП

На практика

Как се подава? Стъпка по стъпка

🪪
1

Регистрирай магазина си в НАП

Подай декларация за нов електронен магазин в портала на НАП (Приложение № 33) и получи уникален номер. Този номер е като личната карта на магазина ти — ще го използваш във всеки одиторски файл.

Необходим е КЕП. Ако нямаш, счетоводителят ти почти сигурно има.
🪄
2

Генерирай одиторския файл

Файлът съдържа всички продажби за месеца в XML формат. Ръчното създаване не е практично — затова съществуват софтуери като Take a NAP, които го правят автоматично. Файлът се генерира с един клик.

Take a NAP генерира файла автоматично от поръчките в магазина ти
✔️
3

Провери дали е валиден

НАП има официална XSD схема, по която файлът трябва да отговаря. Ако има грешка — НАП ще го отхвърли. Take a NAP валидира всеки файл преди да ти го даде, за да си сигурен, че ще бъде приет.

Take a NAP гарантира 100% валидни файлове по XSD схемата на НАП
📤
4

Подай го в портала на НАП

Влез в портала за е-услуги на НАП с КЕП и качи файла чрез услугата „Стандартизиран одиторски файл“. Получаваш потвърждение веднага след успешно подаване.

Подаването отнема 5 минути. НАП връщат резултат до няколко часа.

Целият процес отнема около 5 минути с правилния софтуер.

Съдържание на файла

Какво съдържа одиторският XML файл?

Файлът, който генерираш и подаваш, съдържа информация за всички поръчки с доставка през месеца – без значение от начина на плащане.

  • ЕИК на фирмата ти
  • Уникален номер на магазина от НАП
  • Адрес на сайта ти

Виж на практика

Как изглежда одиторският файл?

Скролирай във файла, за да видиш какво означава всяко поле.

audit_2022_04.xml
<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<audit>
< eik > 000000000 </eik>
< e_shop_n > RF0000000 </e_shop_n>
< domain_name > myshop.bg </domain_name>
< e_shop_type > 1 </e_shop_type>
< creation_date > 2022-05-31 </creation_date>
< mon > 04 </mon>
< god > 2022 </god>
<order>
<orderenum>
< ord_n > 22222222222 </ord_n>
< ord_d > 2022-05-01 </ord_d>
< doc_n > 3333333333 </doc_n>
< doc_date > 2022-05-01 </doc_date>
<art>
<artenum>
< art_name > KIDS/ БАНСКИ КОСТЮМ </art_name>
< art_quant > 1 </art_quant>
< art_price > 24.96 </art_price>
< art_vat_rate > 20 </art_vat_rate>
< art_vat > 4.99 </art_vat>
< art_sum > 29.95 </art_sum>
</artenum>
</art>
< ord_total1 > 24.96 </ord_total1>
< ord_disc > 0 </ord_disc>
< ord_vat > 4.99 </ord_vat>
< ord_total2 > 29.95 </ord_total2>
< paym > 6 </paym>
< pos_n > </pos_n>
< trans_n > </trans_n>
< proc_id > </proc_id>
</orderenum>
</order>
< r_ord > 1 </r_ord>
<rorder>
<rorderenum>
< r_ord_n > 22222222222 </r_ord_n>
< r_amount > 29.95 </r_amount>
< r_date > 2022-04-02 </r_date>
< r_paym > 2 </r_paym>
</rorderenum>
</rorder>
< r_total > 29.95 </r_total>
</audit>
👆

Скролирай в XML файла за информация за полетата

Срокове

Кога се подава одиторският файл?

1 – 15

число на следващия месец

Продажбите от януари се отчитат между 1 и 15 февруари.

Добра новина за грешките

В рамките на периода могат да се подават много файлове. Последно подаденият файл се счита за окончателен. Ако объркаш нещо, просто подай нов файл!

За любопитните

Технически изисквания за одиторския файл

📄

Формат: XML

Структуриран текстов формат, който компютрите четат лесно. XML файлът е като един голям формуляр.

✅

Валидация: XSD схема

XSD схемата проверява, че си попълнил формуляра правилно, преди да се изпрати до НАП.

Важно

Схемата се променя периодично, така че е важно софтуерът ти да е актуален!

Правна рамка

Къде пише всичко това?

Обобщение

Одиторски файл: Накратко

Въпрос Отговор
👤 Кой подава одиторски файл? Онлайн търговци с алтернативен режим
📦 Какво съдържа одиторският XML файл? Всички поръчки с доставка за месеца
🗓️ Кога се подава одиторският файл? От 1-во до 15-о число на следващия месец
🔐 Как се подава одиторският файл в НАП? С КЕП през портала на НАП
🪪 Какво ти трябва за одиторския файл? Уникален номер на магазина от НАП
🧾 Нужен ли е касов апарат? Не – това е целият смисъл!

Звучи сложно? Не е.

Одиторският XML файл за НАП е просто месечен отчет за продажбите ти. Изпращаш електронни бележки на клиентите, веднъж месечно подаваш одиторския файл – готово.

⏰

Не забравяй срока

До 15-о число на следващия месец

🤝

Нужна е помощ?

Ние сме на един имейл разстояние

Take a NAP автоматично генерира одиторски файлове, изпраща е-бележки и ти напомня за сроковете.

Започни безплатно Свържи се с нас

Готов ли си за одиторски файл без главоболия?

Спести часове ръчна работа всеки месец. Take a NAP автоматично генерира одиторски файл и изпраща електронни касови бележки до клиентите ти — напълно съвместимо с Наредба Н-18.

Регистрация за 5 минути
14-дневен безплатен период
100% валидни файлове по XSD схемата на НАП
Пробвай сегаicon
1000+ магазина
вече ни се довериха