Какво е електронна касова бележка?
Документ за продажба
Алтернатива на фискалния бон, издадена съгласно чл. 52о от Наредба Н-18.
Изпраща се по имейл
Клиентът получава бележката автоматично след приключване на покупката.
С QR код
Всяка бележка има уникален идентификатор и QR код.
Казано по-просто: Имейл, който клиентът получава вместо хартиен бон от касов апарат.
Как работи? Лесно.
Магия в 3 стъпки
Какво съдържа
Име, ЕИК, ДДС номер, адрес
Име, имейл, адрес
Артикули, цени, суми
Ставка, база, сума
По чл. 52о от Н-18
Автоматично при всяка поръчка
При Алтернативния режим по Наредба Н-18, електронната касова бележка замества хартиената и се изпраща директно на имейла на клиента. Съдържа данни за продавач и купувач, артикули, ДДС и QR код за проверка.
- 1 Клиент завършва поръчка и плаща онлайн или с наложен платеж 🛒
- 2 Take a NAP автоматично генерира бележка с всички законови реквизити ⚡
- 3 Бележката се изпраща автоматично на имейла на клиента 📧
Кликни бележката, за да видиш какво съдържа
Засяга ли те?
Кой издава електронни касови бележки?
Задължен си да издаваш електронни касови бележки, ако:
Продаваш онлайн
Собствен уебсайт или онлайн платформа (Shopify, WooCommerce, Wix и др.)
Приемаш плащания
Картово плащане, наложен платеж или банков превод
Доставяш стоки или услуги
При завършена доставка или предоставена услуга на клиента
Избрал си алтернативния режим
Регистриран си по Наредба Н-18 без касов апарат
Стъпка по стъпка
Как да започнеш да издаваш електронни бележки?
Регистрирай магазина
Подай декларация за регистрация на електронен магазин в НАП (Приложение № 33). Получаваш уникален номер, който ще използваш във всяка бележка.
Интегрирай Take a NAP
Свържи магазина си с Take a NAP – платформата автоматично генерира бележки при всяка продажба с всички законови изисквания.
Бележките се изпращат автоматично
След приключване на плащането, бележката се изпраща автоматично на имейла на клиента. Без ръчна работа от твоя страна.
Съхранявай за одит
Всички издадени бележки се съхраняват автоматично. При проверка от НАП можеш да предоставиш пълна история на всички издадени документи.
Целият процес е изцяло автоматизиран и отнема 0 минути от времето ти.
Съдържание по чл. 52о
Какво съдържа електронната касова бележка?
Съгласно чл. 52о от Наредба Н-18, електронната касова бележка трябва да съдържа следните реквизити:
- Наименование на фирмата
- ЕИК (единен идентификационен код)
- Седалище и адрес на управление
- Имейл или телефон за контакт
Всички издадени електронни касови бележки се включват в одиторския файл, който подаваш в НАП до 15-о число.
Научи повече за одиторския файлКога се изпраща
Кога се издава електронната касова бележка?
при завършване на продажбата
При онлайн плащане с карта – до няколко минути след успешна транзакция. При наложен платеж – при получаване на стоката от клиента.
Автоматично изпращане
С Take a NAP нищо не правиш ръчно. Бележката се генерира и изпраща автоматично при всяка продажба.
Правна рамка
Законова основа за електронните касови бележки
Обобщение
Електронни касови бележки: Накратко
| Въпрос | Отговор |
|---|---|
| 👤 Кой издава електронни касови бележки? | Всички онлайн търговци с алтернативен режим по Наредба Н-18 |
| 📧 Как се изпраща бележката? | Автоматично по имейл на клиента при всяка покупка |
| 🕐 Кога се изпраща? | Автоматично след завършване на плащането |
| 📋 Каква е връзката с одиторския файл? | Всички издадени бележки се включват в месечния одиторски файл за НАП |
| 📱 Какво съдържа QR кодът? | Номер на магазина, дата, референтен номер, сума, номер на поръчката |
| 🧾 Нужен ли е касов апарат? | Не – затова са електронни! |
Готов да автоматизираш?
Електронните касови бележки са законово задължителни, но с правилния софтуер са изцяло автоматични.
Автоматично изпращане
При всяка продажба, без забавяне
Нужна е помощ?
Екипът ни е винаги на разположение
Take a NAP автоматично генерира и изпраща електронни касови бележки към клиентите ти.
Готов ли си за одиторски файл без главоболия?
Спести часове ръчна работа всеки месец. Take a NAP автоматично генерира одиторски файл и изпраща електронни касови бележки до клиентите ти — напълно съвместимо с Наредба Н-18.
вече ни се довериха