Одиторски файл за MerchantPro

Онлайн търговците, които използват MerchantPro, получават мощна SaaS платформа с над 500 готови интеграции – плащания, куриери, ERP, маркетплейси и маркетинг инструменти. А сега, благодарение на Take a NAP, можете автоматично да издавате електронни касови бележки и да генерирате одиторски XML файл за Националната агенция за приходите (НАП), съгласно Наредба Н-18.

Функцията е критична за всеки български онлайн бизнес, защото гарантира коректно отчитане на продажбите – точно както при физическите магазини.

Take a NAP премахва документационната тежест – одиторският файл и електронните бележки се създават и изпращат автоматично, а MerchantPro поема останалото по веригата на продажбата.

👉 Свържете своя MerchantPro магазин с Take a NAP само с няколко клика: https://app.takeanap.bg/add-shop. Следвайте стъпките в приложението и всички транзакции ще се отчитат напълно автоматизирано.

Инсталацията отнема минути, а при нужда ще ви съдействаме чрез чат съпорт. Ето какво казват част от нашите клиенти:

Какво представляват одиторският файл и електронните касови бележки?

Одиторският XML файл съдържа подробна информация за всички транзакции, ДДС ставки, методи на плащане и данни за клиентите. Файлът се подава към НАП между 1-во и 15-о число на месеца, следващ месеца на отчетния период.

Електронната касова бележка се изпраща автоматично на клиента при успешно плащане. Take a NAP работи по Алтернативния режим, при който бележките са нефискални, но напълно валидни по закон.

Комбинацията MerchantPro + Take a NAP означава: продавайте спокойно, а системата автоматично архивира XML файла и изпраща електронните бележки – пълно съответствие с Наредба Н-18 без ръчна намеса.

MerchantPro – какво получавате

• Multi-Store модул – управлявайте няколко магазина от един бекофис, синхронизирайки каталог и склад в реално време.

• Динамично ценообразуване – ценови правила и персонални отстъпки по клиентски сегменти.

• AI и автоматизации – интелигентни workflow-та за обработка на поръчки, обновяване на продукти и сегментиране на клиенти.

• B2B функции – индивидуални ценови листи, одобрение на клиенти, скрити каталози.

• SEO и маркетинг инструменти – вграден блог, купони, newsletter и A/B тестове на страници.

• Локализирана поддръжка – български екип, пълен API и App Store за разширения.

MerchantPro накратко

Създадена в Румъния през 2005 г. (като ShopMania BIZ), платформата днес обслужва хиляди магазини в над 30 държави. Българският сайт merchantpro.bg предлага пълна локализация – език, валута, ДДС правила и интеграция с популярни куриери.

За търговци, които продават в повече от една държава, Multi-Store функционалността осигурява отделни витрини за всеки пазар, но централизирано управление на склад и поръчки.

Пример от практиката

Български бранд за спортни стоки стартира втори онлайн магазин за чужд пазар чрез Multi-Store. Каталогът и количествата се синхронизират автоматично, цените се адаптират по местна валута, а всички продажби – от двата домейна – се обединяват в един одиторски XML и електронни бележки през Take a NAP. Резултатът е 25 % ръст на оборота за три месеца без допълнително счетоводно натоварване.

Как да започнете

• 1. Създайте безплатен 14-дневен тестов магазин в merchantpro.bg.

• 2. Добавете продукти, изберете тема и активирайте нужните интеграции.

• 3. Инсталирайте Take a NAP от app.takeanap.bg и следвайте съветника.

• 4. Пуснете магазина онлайн – платформата и приложението ще поемат отчетността, а вие се фокусирате върху продажбите.

MerchantPro + Take a NAP предлагат цялостно решение за растеж и спокойствие пред НАП. Изпробвайте го днес и вижте колко лесно може да бъде управлението на онлайн търговията.