Вариант А
Касов апарат и ръчни фискални бонове
72 € / месец
3.3 ч / месец
Какво е електронна касова бележка?
🧾
Документ за продажба
Алтернатива на фискалния бон, издадена съгласно чл. 52о от Наредба Н-18.
📤
Изпраща се по имейл
Клиентът получава бележката автоматично след приключване на покупката.
📱
С QR код
Всяка бележка има уникален идентификатор и QR код.
💡
Казано по-просто: Имейл, който клиентът получава вместо хартиен бон от касов апарат.
Как работи? Лесно.
Магия в 3 стъпки
Какво съдържа
1
Данни за продавача
Име, ЕИК, ДДС номер, адрес
2
Данни за клиента
Име, имейл, адрес
3
Детайли за продажбата
Артикули, цени, суми
4
ДДС информация
Ставка, база, сума
5
QR код
По чл. 52о от Н-18
Автоматично при всяка поръчка
При Алтернативния режим по Наредба Н-18, електронната касова бележка замества хартиената и се изпраща директно на имейла на клиента. Съдържа данни за продавач и купувач, артикули, ДДС и QR код за проверка.
- 1 Клиент завършва поръчка и плаща онлайн или с наложен платеж 🛒
- 2 Take a NAP автоматично генерира бележка с всички законови реквизити ⚡
- 3 Бележката се изпраща автоматично на имейла на клиента 📧
Кликни бележката, за да видиш какво съдържа
Засяга ли те?
Кой издава електронни касови бележки?
Задължен си да издаваш електронни касови бележки, ако:
Продаваш онлайн
Собствен уебсайт или онлайн платформа (Shopify, WooCommerce, Wix и др.)
Приемаш плащания
Картово плащане, наложен платеж или банков превод
Доставяш стоки или услуги
При завършена доставка или предоставена услуга на клиента
Избрал си алтернативния режим
Регистриран си по Наредба Н-18 без касов апарат
Касов апарат срещу Алтернативен режим
Колко струва ръчното издаване на фискални бонове?
Калкулаторът сравнява два начина за документиране на онлайн продажбите: ръчно издаване на фискални бонове от касов апарат и автоматично издаване на електронни касови бележки по Алтернативния режим. Отделно показва и риска, ако не издаваш нито едното.
Спестяваш приблизително
54 € / месец
642 € / година • 40.0 ч / година
Виж подходящия планВариант Б
Алтернативен режим с Take a NAP
18 € / месец
Essential · 18.15 €
Финансов риск
А ако не издаваш нито бон, нито електронна бележка?
Ако онлайн продажбата остане без фискален бон от касов апарат и без електронна касова бележка по Алтернативния режим, рискът не е само пропусната автоматизация. По чл. 185 ЗДДС има глоби и имуществени санкции.
Неиздаден документ (ЮЛ/ЕТ)
511,29 – 2045,17 €
Нарушение на чл. 118/Н-18 (ЮЛ/ЕТ)
3067,75 – 10 225,84 €
Време: поръчки × минути ÷ 60
Ръчен разход: 45 € + часове × 8 €
Годишен ефект: (ръчно - Take a NAP) × 12
Източник: чл. 185 ЗДДС · Информацията е към 21.05.2026 г.. Провери актуалните разпоредби в lex.bg преди да вземеш решение. · Преизчислено при 1 € = 1,95583 лв.
Стъпка по стъпка
Как да започнеш да издаваш електронни бележки?
🪪
1
Регистрирай магазина
Подай декларация за регистрация на електронен магазин в НАП (Приложение № 33). Получаваш уникален номер, който ще използваш във всяка бележка.
Необходим е КЕП (квалифициран електронен подпис)
🔗
2
Интегрирай Take a NAP
Свържи магазина си с Take a NAP – платформата автоматично генерира бележки при всяка продажба с всички законови изисквания.
Take a NAP се интегрира с Shopify, WooCommerce, Stripe, Wix и др.
📧
3
Бележките се изпращат автоматично
След приключване на плащането, бележката се изпраща автоматично на имейла на клиента. Без ръчна работа от твоя страна.
Изпращането е автоматично
💾
4
Съхранявай за одит
Всички издадени бележки се съхраняват автоматично. При проверка от НАП можеш да предоставиш пълна история на всички издадени документи.
Данните се пазят в системата
Целият процес е изцяло автоматизиран и отнема 0 минути от времето ти.
Съдържание по чл. 52о
Какво съдържа електронната касова бележка?
Съгласно чл. 52о от Наредба Н-18, електронната касова бележка трябва да съдържа следните реквизити:
- Наименование на фирмата
- ЕИК (единен идентификационен код)
- Седалище и адрес на управление
- Имейл или телефон за контакт
📋
Всички издадени електронни касови бележки се включват в одиторския файл, който подаваш в НАП до 15-о число.
Научи повече за одиторския файлКога се изпраща
Кога се издава електронната касова бележка?
Автоматично
при завършване на продажбата
При онлайн плащане с карта – до няколко минути след успешна транзакция. При наложен платеж – при получаване на стоката от клиента.
Автоматично изпращане
С Take a NAP нищо не правиш ръчно. Бележката се генерира и изпраща автоматично при всяка продажба.
Правна рамка
Законова основа за електронните касови бележки
Обобщение
Електронни касови бележки: Накратко
| Въпрос | Отговор |
|---|---|
| 👤 Кой издава електронни касови бележки? | Всички онлайн търговци с алтернативен режим по Наредба Н-18 |
| 📧 Как се изпраща бележката? | Автоматично по имейл на клиента при всяка покупка |
| 🕐 Кога се изпраща? | Автоматично след завършване на плащането |
| 📋 Каква е връзката с одиторския файл? | Всички издадени бележки се включват в месечния одиторски файл за НАП |
| 📱 Какво съдържа QR кодът? | Номер на магазина, дата, референтен номер, сума, номер на поръчката |
| 🧾 Нужен ли е касов апарат? | Не – затова са електронни! |
Готов да автоматизираш?
Електронните касови бележки са законово задължителни, но с правилния софтуер са изцяло автоматични.
⚡
Автоматично изпращане
При всяка продажба, без забавяне
🤝
Нужна е помощ?
Екипът ни е винаги на разположение
Take a NAP автоматично генерира и изпраща електронни касови бележки към клиентите ти.
Готов ли си за одиторски файл без главоболия?
Спести часове ръчна работа всеки месец. Take a NAP автоматично генерира одиторски файл и изпраща електронни касови бележки до клиентите ти — напълно съвместимо с Наредба Н-18.
Регистрация за 5 минути
14-дневен безплатен период
100% валидни файлове по XSD схемата на НАП
1000+ магазина
вече ни се довериха
вече ни се довериха