--- title: "Често Задавани Въпроси - Одиторски файл за НАП и електронни касови бележки" url: "https://takeanap.bg/често-задавани-въпроси" description: "Отговори на най-често задаваните въпроси за Take a NAP, одиторски файл, регистрация в НАП и интеграции с онлайн магазини." --- Въпроси ## Често Задавани **Въпроси** Как работиОдиторски файлИнтеграцииЦени и плановеОбщи въпроси Какво е Алтернативният режим? Алтернативният режим е законова възможност по [Наредба Н-18](https://nra.bg/wps/portal/nra/fiskalni-ustroystva-supto-i-e-magazini/page.turgovia-v-internet-i-e-magazini/page.lternativen-rejim-za-registrirane-i-otchitane-na-prodajbite), която позволява на онлайн магазините да работят **без касов апарат**. Вместо да издаваш хартиени касови бележки, подаваш месечен одиторски XML файл в НАП и изпращаш електронни касови бележки на клиентите. Това важи за магазини, които приемат плащания с карта и/или наложен платеж през посредници. Какво са електронните касови бележки? Електронните касови бележки са документи, които се изпращат на клиентите след всяка платена поръчка. Съдържат цялата законово изискуема информация — **артикули, цени, ДДС, начин на плащане и QR код** за проверка. Електронните касови бележки заменят хартиените фискални бонове при Алтернативния режим и съответстват на чл. 52о от Наредба Н-18. Как работи наложеният платеж? При поръчки с наложен платеж имаш две опции: **пощенски паричен превод** или **фискален бон от куриера** от твое име. И в двата случая плащането в брой се документира от куриерската компания (Еконт, Спиди и др.), а не от теб. Картовите плащания получават електронни касови бележки от Take a NAP, а плащанията в брой се документират от куриера — без нужда от касов апарат. Какви начини на плащане се поддържат? Take a NAP поддържа всички начини на плащане, разрешени от НАП: **картови плащания** (Stripe, PayPal, Revolut и процесори, специфични за платформата), **банкови преводи** и **наложен платеж** през куриерски компании. Всеки тип плащане се категоризира правилно в одиторския файл според изискванията на НАП. Как работи конвертирането на валута? Когато получаваш поръчки в чужда валута (USD, GBP и др.), Take a NAP автоматично ги конвертира в EUR по официалния **курс на Българската народна банка (БНБ)** за датата на поръчката. Така одиторският ти файл винаги е в правилната валута с валидни обменни курсове. Как работят възстановяванията на суми? Възстановяванията се обработват автоматично. Когато направиш възстановяване в магазина си, Take a NAP го засича и включва **записа за възстановяване в одиторския файл**. Поддържат се и частични възстановявания. Трябва ли да имам касов апарат? Не. Ако приемаш плащания в брой само през посредник (Еконт, Спиди) или изобщо не приемаш плащания в брой, можеш да качваш одиторски файл в НАП всеки месец, без нужда от касов апарат. В повечето случаи счетоводителят го качва вместо теб. [Прочети повече за одиторския файл](/одиторски-файл-за-нап/). Как да си регистрирам магазина в НАП? Попълва се [декларация за нов електронен магазин](https://portal.nra.bg/details/online-store) през портала за електронни услуги на НАП. Трябва ти достъп с ПИК или КЕП. Ако ти нямаш такъв, счетоводителят ти със сигурност ще има! След успешно подаване получаваш уникален номер на магазина, който ще ти трябва за Take a NAP. Какъв е този уникален номер, който искате? Това е уникален номер на магазина, който се издава от НАП при успешно приета декларация за нов електронен магазин. Можеш да го откриеш в [портала за електронни услуги на НАП](https://portal.nra.bg/details/online-store). Официалното му наименование е „Уникален номер по чл. 52р от Наредба Н-18". Ако нямаш достъп до портала, счетоводителят ти със сигурност ще има. Кога се подава одиторският файл? Одиторският файл се подава между **1-во и 15-о число** на месеца, следващ отчетния период. Например, продажбите от януари се отчитат между 1 и 15 февруари. Take a NAP ти напомня автоматично, за да не пропуснеш срока. Ще стане ли в моя магазин? Take a NAP има готови интеграции с най-известните платформи – Shopify, WooCommerce, Shopiko и други. Можеш да видиш [пълния списък с интеграции](/интеграции/). Ако не намираш своята платформа, можеш да използваш нашето API. За достъп се свържи с нас на [api@takeanap.bg](mailto:api@takeanap.bg). Обикновено интегрирането през API се прави от твоя програмист или фирма за поддръжка на онлайн магазина. Колко време отнема интеграцията? За повечето платформи интеграцията отнема около **5 минути**. Свързваш акаунта си, въвеждаш данните на фирмата и уникалния номер от НАП – готово! Take a NAP автоматично синхронизира поръчките и генерира касови бележки. Мога ли да свържа повече от един магазин? Да! Можеш да свържеш неограничен брой магазини към един акаунт в Take a NAP. Всеки магазин се управлява отделно с отделни настройки. Какво става, ако надвиша лимита на поръчките? Ако наближаваш или надвишаваш месечния лимит на поръчки за плана си, Take a NAP ще те уведоми. Можеш да **преминеш към по-висок план** по всяко време, за да увеличиш лимита си. Поръчките продължават да се обработват, но е добре да ъпгрейднеш, за да избегнеш прекъсване в услугата. Свържи се с нас на [hi@takeanap.bg](mailto:hi@takeanap.bg), ако имаш нужда от помощ при избора на план. Каква е разликата между месечен и годишен план? И двете опции включват еднакви функции. Годишните планове предлагат **по-ниска цена** в сравнение с месечното плащане. Годишните планове се заплащат авансово за цялата година. Можеш да превключваш между месечно и годишно плащане по всяко време — промяната влиза в сила от началото на следващия ти платежен цикъл. Продавам и в чужбина, мога ли да използвам Take a NAP? Разбира се! Достатъчно е само фирмата ти да е българска или с българско представителство. Не е важно откъде са клиентите ти – важното е фирмата ти да е регистрирана в България. Какво се случва, ако направя грешка във файла? Не се притеснявай! В рамките на периода за подаване (1-15 число) могат да се подават много файлове. **Последно подаденият файл се счита за окончателен.** Ако объркаш нещо, просто подай нов файл. Как да се свържа с вас? Можеш да ни пишеш на [hi@takeanap.bg](mailto:hi@takeanap.bg) или след регистрация да създадеш тикет в нашата съпорт система. Има ли безплатен пробен период? Да! Можеш да тестваш Take a NAP безплатно и да видиш как работи с твоя магазин. [Започни безплатно](https://app.takeanap.bg). ## Готов ли си за **одиторски файл** без главоболия? Спести часове ръчна работа всеки месец. Take a NAP автоматично генерира одиторски файл и изпраща електронни касови бележки до клиентите ти — напълно съвместимо с Наредба Н-18. Регистрация за 5 минути 14-дневен безплатен период 100% валидни файлове по XSD схемата на НАП [Пробвай сега![](/assets/star.Cgr3PXQl_2iuSlj.svg)](https://app.takeanap.bg) **1000+** магазина вече ни се довериха