--- title: "Как ChairPro намали с 90% счетоводната работа по картовите продажби с Take a NAP и craftberry" url: "https://takeanap.bg/как-chairpro-намали-счетоводната-работа-take-a-nap" description: "ChairPro е водещ онлайн магазин за ергономични офис столове и мебели в България, предлагащ широка гама от висококачествени продукти, които съчетават комфорт, стил и функционалност." --- * Казуси # Как ChairPro намали с 90% счетоводната работа по картовите продажби с Take a NAP и craftberry Вижте как ChairPro елиминира ръчната обработка на бележки и намали счетоводната работа с 90% при картови продажби с Take a NAP. Написано от ![Take a NAP](/assets/takeanap-logo-icon.DkpWYIPQ_Z1haIus.svg) Take a NAP Team ![Как ChairPro намали с 90% счетоводната работа по картовите продажби с Take a NAP и craftberry](/assets/cover.SFY9z3R__Z1MmAb9.webp) Съдържание 1. [Предизвикателството](#предизвикателството) 2. [Решението](#решението) 3. [Резултатите](#резултатите) 4. [От екипа на Take a NAP](#от-екипа-на-take-a-nap) **[ChairPro](https://chairpro.bg/)** е водещ онлайн магазин за ергономични офис столове и мебели в България, предлагащ широка гама от висококачествени продукти, които съчетават **комфорт, стил и функционалност**. Създадена през 2012 г., марката е част от „Чеърпро Европа“ ООД и се отличава с дългогодишен опит в предлагането на иновативни решения за обзавеждане на работни и обществени пространства, като се фокусира върху **подобряване на здравето и продуктивността** на своите клиенти. В онлайн магазина на ChairPro, достъпен на [www.chairpro.bg](https://chairpro.bg), клиентите могат да намерят разнообразие от ергономични столове, регулируеми бюра и аксесоари, които отговарят на световните стандарти за качество и дизайн. Компанията предлага до 30 дни право на връщане, бърза доставка в цяла България и до **12 години гаранция** за избрани продукти, като предоставя и **безплатни консултации** за оптимално обзавеждане на офис пространства. С растящ обем поръчки и високи изисквания към отчетността, екипът им търсеше решение, което **да елиминира ръчната работа**, да минимизира риска от грешки и да отговаря напълно на изискванията на Наредба Н‑18. ![ChairPro](/assets/chairpro-case-study-banner.CQoFlcYY_3v6BY.webp) ## Предизвикателството Преди внедряването на Take a NAP, издаването на касови бележки в ChairPro **изискваше човешка намеса**. Всяка онлайн поръчка се обработваше ръчно през отделна система. Това **забавяше процесите** и създаваше предпоставки за грешки в счетоводните документи. ## Решението [**Водещата Shopify агенция**](https://craftberry.co/) **craftberry**, която изгражда и поддържа Shopify Plus магазина на ChairPro, потърси решение за автоматизиране на касовите процеси и премахване на ръчната намеса. Така те се спряха на **Take a NAP** – най-използвания и известен софтуер за генериране на **[одиторски файлове за НАП](https://takeanap.bg/%d0%be%d0%b4%d0%b8%d1%82%d0%be%d1%80%d1%81%d0%ba%d0%b8-xml-%d1%84%d0%b0%d0%b8%d0%bb-%d0%be%d1%82%d1%87%d0%b8%d1%82%d0%b0%d0%bd%d0%b5-%d0%bd%d0%b0%d0%bf/)** и **[електронни касови бележки](https://takeanap.bg/%d0%be%d0%bd%d0%bb%d0%b0%d0%b8%d0%bd-%d0%bc%d0%b0%d0%b3%d0%b0%d0%b7%d0%b8%d0%bd%d0%b8-%d0%ba%d0%b0%d1%81%d0%be%d0%b2%d0%b8-%d0%b1%d0%b5%d0%bb%d0%b5%d0%b6%d0%ba%d0%b8/)**. Софтуерът: * издава електронни касови бележки при всяка покупка през Shopify Payments или Stripe * изпраща бележките директно до клиентите по имейл * генерира автоматично одиторски XML файл, готов за подаване към НАП * синхронизира се с Shopify Taxes & Duties за коректно изчисляване на ДДС Интеграцията, осъществена от **craftberry**, успя да гарантира пълна съвместимост със Shopify и изцяло безпроблемна автоматизация за търговеца. ## Резултатите След внедряването ChairPro отбелязва: * До 90% по-малко ръчна работа по счетоводната отчетност за картовите продажби * Под 1 минута за подготовка на одиторския файл, вместо часове или дни * Стотици електронни касови бележки месечно, издавани автоматично * По-малко грешки, по-добра отчетност и по-голямо доверие от страна на клиентите * Повече време за обслужване и развитие на бизнеса ## От екипа на Take a NAP > Най-голямото признание за съвместната ни работа дойде **по неочакван начин**. > > Щастливи сме, че бранд като ChairPro ни се довери, но истински се усмихнахме, когато приятели на наш колега му **изпратиха снимка на касова бележка от нас** след поръчка от тях. > > В такива моменти осъзнаваш, че не просто създаваш софтуер, а си част от ежедневието на хората. Това е най-силният ни двигател да продължаваме напред. **Take a NAP** е софтуер, предназначен за собственици на онлайн магазини в България, който улеснява спазването на законовите изисквания на Националната агенция за приходите (НАП) съгласно Наредба Н-18. Той **автоматизира генерирането на стандартизиран одиторски XML файл** с данни за продажби и връщания, който се подава към НАП всеки месец до 15-о число, **спестявайки време и усилия** на търговците и техните счетоводители. Софтуерът поддържа платформи като Shopify и WooCommerce и издава електронни касови бележки за всяка поръчка, като позволява работа в Алтернативен режим, при който **не е необходим физически касов апарат** за плащания чрез карти, пощенски паричен превод или банков превод. Take a NAP предлага лесна интеграция, 14-дневен безплатен пробен период и гъвкави конфигурации, което го прави надежден инструмент за ефективно и прозрачно отчитане пред НАП. Като технологичен партньор в този проект, craftberry осигури безпроблемната свързаност между Take a NAP и магазина на ChairPro. Вижте сайта на [craftberry](https://craftberry.co/) и резервирайте безплатна консултация ## Готов ли си за **одиторски файл** без главоболия? Спести часове ръчна работа всеки месец. Take a NAP автоматично генерира одиторски файл и изпраща електронни касови бележки до клиентите ти — напълно съвместимо с Наредба Н-18. Регистрация за 5 минути 14-дневен безплатен период 100% валидни файлове по XSD схемата на НАП [Пробвай сега![](/assets/star.Cgr3PXQl_2iuSlj.svg)](https://app.takeanap.bg) **1000+** магазина вече ни се довериха